PENGERTIAN DAN CONTOH DISPOSISI

PENGERTIAN DAN CONTOH DISPOSISI

Lembar disposisi secara umum berisi informasi nonverbal untuk diterjemahkan secara seksama dan ditindaklanjuti. Disposisi merupakan petunjuk singkat tentang tindak lanjut(penyelesaian) terhadap suatu urusan atau surat masuk. Disposisi dibuat oleh pimpinan untuk staf atau bawahan sesuai dengan bidang keahlian atau kewenangannya. Tujuan pembuatan disposisiialah agar staf dapat menindaklanjuti atau menyelesaikan suatu urusan atau surat masuk sesuai dengan yang dikehendaki oleh pimpinan. Tindak lanjut dapat berupa surat balasan, tindakan-tindakan lain dalam rangka menyelesaikan urusan tersebut.

Sebelum diserahkan kepada pimpinan, surat masuk terlebih dahulu dikendalikan oleh bagian administrasi dan diberi lembar disposisi. Pengisian lembar disposisi yang menyangkut masalah pengagendaan seperti indeks, kode, nomor urut, dan data-data tentang surat dilakukan oleh bagian administrasi. Indeks, kode, dan nomor urut berisi kata/sandi yang bisa digunakan untuk merunut kembali dimana letak surat tersebut dalam agenda atau pengarsipan.

Selanjutnya pimpinan mendisposisikan siapa yang diberi tugas atau tanggung jawab untuk menindaklanjuti, serta bagaimana intruksi-intruksinya.Contoh Surat Disposisi/lembar disposisi

ENGURUS WILAYAH HIMPAUDI SUMATERA UTARA

HIMPUNAN PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN ANAK USIA DINI INDONESIA

LEMBAR DISPOSISI

Nomor Agenda:

Tanggal:

Surat dar                   :

Tanggal                    :

Nomor Surat            :

Perihal                       :

Diajukan Kepada	Isi Disposisi	Paraf

Catatan dan paraf Sekretaris.